7 Hacks para aumentar a sua produtividade

É muito bom falar sobre como aumentar a eficiência e a produtividade no ambiente de trabalho, mas gastar muito tempo no trabalho não significa necessariamente ganhos de produtividade. A Alest acredita que o tempo que temos é muito válido e devemos utilizá-lo da forma mais produtiva.

Então, qual é a resposta para o quebra-cabeça de produtividade? Aqui estão alguns hacks (truques) que vão impactar seus resultados:

1. Silencie ruídos

Notificações, e-mails e telefonemas que não são relevantes para as suas tarefas podem ser uma grande perda de produtividade apesar de ajudar no seu trabalho. A tecnologia pode te ajudar com este desafio! As organizações podem usar ferramentas de comunicação que permitem aos colaboradores focar no que é relevante para eles e ajudá-los a evitar distrações.

O uso do feed de notícias no Workplace, por exemplo, permite que o machine learning (aprendizado de máquina) mostre as atualizações que são importantes para as pessoas. Isso os mantém alinhados e filtra as distrações desnecessárias.

2. Defina prazos

Dar às pessoas um prazo pode ser um grande incentivo. Trabalhar em um dia e horário específicos para concluir uma tarefa ou projeto importante pode motivar a equipe a realizar tarefas e concentrar a mente de todos.

Mas todos devem estar alinhados, os prazos podem ser a causa de um grande estresse se forem incontroláveis. Estipule prazos realistas.

3. Invista na tecnologia!

Estudos comprovados pela Bloomberg, empresa de tecnologia e dados para o mercado financeiro e agência de notícias operacional em todo o mundo, dizem que:

A tecnologia lenta desperdiça 40 minutos do dia de um colaborador. Isso é o equivalente a quatro semanas de tempo inativo por colaborador anualmente.

As pessoas não podem ser produtivas se os sistemas tecnológicos de baixo desempenho dificultarem continuamente suas atividades. Uma das melhores maneiras de aumentar a produtividade é manter-se atualizado com os recursos de TI. Conectando-se a uma conexão de internet rápida, computadores com RAM suficiente e ferramentas de colaboração responsivas. O investimento na tecnologia aumenta os índices de rentabilidade com grande melhoria na eficiência das equipes.

4. Incentive o trabalho em equipe

Melhor trabalho em equipe pode ajudar a aumentar a produtividade. Trabalhar sozinho pode ser desmotivador, é importante encontrar maneiras de permitir que as pessoas compartilhem ideias e feedback.

É uma fórmula bem simples: teambuilding (construção de equipe) de sucesso = funcionários felizes. Funcionários felizes = aumento da produtividade.

A introdução de uma plataforma de mensagens instantâneas de fácil utilização, como o Workplace Chat, pode impulsionar a produção. O recurso permite que os colaboradores se comuniquem uns com os outros sem perder tempo buscando e-mails.

Com ele, as pessoas poderão se alinhar usando emojis e GiF’s em uma comunicação friendly. As equipes podem usar os grupos de projetos dentro do Workplace para reuni-las on-line e encontrar respostas mais rápidas para suas perguntas.

5. Torne o ambiente de trabalho mais amigável para os funcionários

O novo design moderno do espaço de trabalho está influenciando o comportamento dos funcionários

As pessoas não querem trabalhar em um ambiente que é sombrio, abafado ou desconfortável. Nível de temperatura, ventilação, luz e mobília, todos têm impacto na eficiência do local de trabalho. A nova tecnologia e o design moderno estão se combinando cada vez mais para nutrir novos comportamentos das equipes em meio a Transformação Digital. 

6. Encontre o equilíbrio entre macro e micro gerenciamento

As equipes precisam de orientação de seus líderes, mas eles também precisam seguir em frente. Permitir que os colaboradores assumam a responsabilidade pelo seu próprio tempo é uma das melhores maneiras de aumentar a produtividade.

Dessa forma, eles se sentem mais confortáveis e capazes de produzir suas atividades. Comece a confiar em seus colaboradores para que eles tomem suas próprias decisões. É empoderador e traz impacto aos resultados.

7. Otimize o tempo de suas reuniões 

Reuniões podem ser essenciais para compartilhar ideias e atualizar a equipe, mas o tempo utilizado na reunião deve ser o mais produtivo possível, sem perda de tempo. 

Bots e automação de processos podem substituir reuniões desnecessárias

A tecnologia ajuda as equipes a terem reuniões melhores e mais produtivas. Os ChatBots e os processos otimizados com configurações técnicas podem filtrar a necessidade da reunião matinal da equipe do projeto. Um checklist por meio de um grupo dentro do Workplace pode ser um uso muito melhor do tempo do que uma reunião presencial.

Tudo pronto e otimizado para resultados mais produtivos em sua organização! E você? Tem algum hack no seu cotidiano? Conta pra gente! A Alest Consultoria e o Workplace by Facebook estão dispostos a te ajudar na otimização de processos com a Transformação Digital! Fale com um dos nossos especialistas!