5 Problemas comuns nas intranets e como resolvê-los

Da falta de envolvimento à falta de interação, observamos alguns dos problemas enfrentados pelas intranets utilizadas nas empresas e como o uso do Workplace from Facebook pode resolvê-los! Quer saber mais? Nos acompanhe em nosso artigo 😊

Você sabe o que é uma intranet? 

Trata-se de uma rede online privada acessível apenas por membros da organização, colaboradores ou terceiros com autorização de acesso. 

Uma intranet pode ser muito mais do que um diretório online ou uma fotografia de equipe desatualizada. Ou, pelo menos, deveria ser.

Então, o que está atrasando sua intranet? Analisamos alguns dos principais obstáculos para a organização de um portal para se orgulhar - e como você pode superá-los.

1. Má experiência do usuário

Isso é frequentemente citado como o motivo principal pelo qual as intranets não possuem muita interação. A última coisa que os colaboradores ocupados querem é aprender um novo sistema para mensagens instantâneas ou armazenamento de documentos quando fizerem logon na intranet.

Com o Workplace, as pessoas usam uma interface com a qual muitas vezes já estão familiarizadas, por isso não há necessidade de um longo treinamento. Você pode vincular facilmente suas ferramentas de armazenamento favoritas ao Workplace usando diversas integrações.

Combine o Workplace com sua intranet existente ou use-o para substituir sua intranet por completo. Essa ação irá resultar em grandes retornos positivos para a sua organização otimizando tempo e recursos que poderão ser expandidos com a plataforma. 

2. Falta de interação

A colaboração social está sendo uma das principais tendências dentro do mercado de trabalho. Portanto, se sua intranet não estiver facilitando, o Workplace Chat é a ferramenta social ideal para cultivar uma empresa mais unida.

As pessoas já sabem como usá-lo e estão repletas de recursos avançados, como emojis, GIFs e adesivos. Essas ferramentas os ajudam a se comunicar de maneira que estão acostumados, para que possam colaborar de maneira mais eficaz.

Você também pode configurar os perfis dos colaboradores para dar lembretes de aniversários de trabalho e aniversários de colegas de trabalho. Isso dá às pessoas a oportunidade de se envolver, parabenizar umas às outras e construir um senso de comunidade.

3. Informação irrelevante

Sua intranet conterá muitas informações da empresa, mas nem todo mundo quer ou precisa saber de tudo. Então, como você evita que os usuários percorram montanhas de informações irrelevantes para encontrar o que é significativo para eles?

Os grupos de trabalho e o feed de notícias do Workplace oferecem aos usuários conteúdo adaptado às suas necessidades e interesses específicos, que envolvem as pessoas imediatamente e garante que todos em sua organização recebam as comunicações mais importantes da empresa sem perder nada.

4. Diretórios Difíceis

Encontrar os detalhes das pessoas na organização é uma das principais razões para usar uma intranet, mas muitos diretórios podem ser confusos, difíceis de usar e desatualizados.

O Workplace People Directory permite que os usuários encontrem colegas de trabalho rapidamente e tenham perfis personalizados que facilitem conexões mais profundas entre os colegas.


5. Engajamento Orgânico

Ter um ambiente onde todos os seus colaboradores se reúnem digitalmente é inovador, mas é importante que as equipes se sintam pertencidas e engajadas dentro da plataforma. 

O Workplace from Facebook traz aumento significativo aos índices de engajamento orgânico e temperatura motivacional na corporação com comunicação assertiva e direta! 

Já conhece o Workplace e como ele pode criar conexões e comunidades para todos em sua organização? Nós te apresentamos! Fale com a gente! 😄