Com os acontecimentos recentes relacionados à saúde no mundo, todos estão focados em garantir que as pessoas fiquem seguras e saudáveis. Para o Facebook e a Alest Consultoria, isso nos levou a refletir a forma como nos comunicamos em tempos de crise.
Adiar diversos processos, eventos e atividades são as soluções mais eficientes para garantir a segurança de todos envolvidos. Mas, como ainda assim obter produtividade e possibilitar que as pessoas colaborem entre si remotamente?
No nosso artigo de hoje, conheça algumas práticas para colaboração remota alinhadas ao Workplace from Facebook!
A tecnologia pode ajudar a minimizar a interrupção das operações, mantendo os funcionários conectados, independentemente de onde estejam trabalhando
No ambiente de trabalho, a tecnologia pode ajudar a minimizar a interrupção das operações, mantendo os funcionários conectados, independentemente de onde estejam.
Em tempos de incerteza como essas, a comunicação é essencial para ajudar as empresas a proteger seus colaborares e a navegar no imprevisível.
Em tempos de emergência, as ferramentas de colaboração em toda a organização oferecem às empresas a capacidade de enviar atualizações aos funcionários instantaneamente. No entanto, é igualmente importante ter uma comunicação bidirecional para receber atualizações em campo, especialmente com uma força de trabalho global e fisicamente distribuída.
Para ajudar nesse momento de crise, confira uma lista dos principais recursos e práticas recomendadas que podem ajudar no dia dia de trabalho com o Workplace - ferramenta de comunicação interna desenvolvida pelo Facebook - sendo um grande auxilio para a comunicação e o relacionamento com os seus colaboradores:
1. Grupos
Com o Workplace, criar um grupo aberto e padrão para fornecer uma única fonte para atualizações diárias e recomendações de segurança é uma alternativa, pois garante que notícias e informações importantes alcancem a todos de maneira eficaz.
Esta estratégia foi seguida pelo VietCredit, um fornecedor de serviços financeiros no Vietnã, onde até o momento foram relatados 16 casos de Coronavírus.
"Criamos um grupo padrão no Workplace e adicionamos todos à empresa", diz o chefe de comunicações internas Tien Nguyen Hoang Nhat. “Temos um post fixado no topo do grupo com instruções claras sobre como prevenir o vírus, como higienizar dispositivos pessoais quatro vezes ao dia e evitar reuniões sociais ou festivais. Até criamos fotos para tornar as informações mais úteis e atraentes.”
2. Comunicação Ativa
Caso não seja possível o contato presencial, com a ajuda do Workplace, é possível obter uma comunicação ativa durante trabalho remoto! Com o Workchat, conversas entre colaboradores podem ser mais fluídas e fáceis de serem realizada de qualquer lugar, instantaneamente.
Por meio do chat, você pode conversar com apenas uma pessoa ou em grupo, podendo centralizar informações de uma maneira mais fácil e rápida. Além disso, é possível fazer reuniões e alinhar equipes pela chamada de vídeo.
3. Vídeos
Uma boa forma de repassar informações e dicas de prevenção de maneira mais dinâmica é por meio do uso de vídeos.
"O Workplace tem sido uma ótima ferramenta para nos comunicarmos durante o surto", diz Lindsay Devereux, Gerente Sênior de comunicações na companhia de seguros Sun Life da Ásia.
“Estamos usando a marca como importante para ampliar e rastrear o envolvimento dos funcionários com anúncios importantes para pessoas nas áreas afetadas. Também pudemos usar o vídeo para compartilhar dicas de higiene. Vimos um aumento nas postagens, pois os funcionários usam o Workplace para se conectarem e compartilharem virtualmente uns com os outros quando não é possível estar juntos pessoalmente", completa ela.
4. Lives
Recentemente, as empresas Taronga Zoo e Ambulance Victoria compartilharam informações por meio de lives no Workplace durante a crise de incêndios florestais.
As lives, além de serem rápidas e instantâneas, ficam salvas automaticamente no ambiente Workplace da empresa, permitindo o acesso remoto e a visualização mesmo após o término da live.
5. Oportunidades de negócios
Os recursos de Grupos Multiempresariais (MGEs) do Workplace ampliam os recursos de trabalho remoto, abrindo oportunidades de negócios. No Facebook, é incentivado os funcionários a coordenar e colaborar com os milhares de parceiros como a Alest Consultoria por meio dos Grupos Multiempresariais e videochamadas.
Além de prevenir possível contaminação, dá abertura para expandir os seus negócios tornando os processos mais rápidos.
6. Integrações
Outro recurso que é muito prestativo nesse momento são as integrações. Oferecemos várias integrações que permitem que as organizações criem bots interessantes que atendam às suas necessidades específicas.
Acesse Aqui para saber mais sobre as integrações!
7. Verificação de Segurança
Você sabia que o Workplace oferece a função de Safety Check? Por meio dessa função, é possível permitir que os colaboradores avisem para a organização se estão seguros em meio à algum problema ou acontecimento.
Por exemplo, a Delta Airlines usou o recurso de verificação de segurança do Workplace durante a temporada de furacões nos EUA no ano passado, permitindo que os subordinados impactados se identificassem como "seguros" e que seu empregador soubesse que estava fora de perigo.
A Alest Consuloria está pronta para ajudar nossos parceiros a
passar por essa crise!
A Alest tem orgulho de fazer parte dessa jornada de transformação e auxílio em tempos como esse, possibilitando transformar e adaptar a comunicação interna de maneira digital em inúmeras empresas, deixando o trabalho melhor e mais seguro para todos.
Nosso objetivo é aproximar colaboradores e construir ambientes corporativos engajados e que façam a diferença no mercado de trabalho.
Como Consultoria full stack, nossos Serviços trilham um acompanhamento consultivo completo para os projetos dos nossos clientes. Com o Workplace, prezamos trazer um ambiente que realmente faça sentido para cada empresa, entendendo os objetivos estratégicos e endereçando-os ao longo do projeto.
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