O momento atual está trazendo preocupações para todos, tanto na questão de segurança física quanto na retenção de colaboradores em empresas. O pilar importante para que todos mantenham a calma é a equipe de Recursos Humanos, tendo o papel de cuidar de todos os colaboradores que compõem a organização.
Mas, para que o RH consiga realizar o seu trabalho durante a crise, a equipe precisa estar preparada para realizar a gestão dos colaboradores de modo remoto.
Quer saber como? Então continue com a gente!🙇♂💻
Mesmo sendo um momento delicado, podemos abrir as portas para novas possibilidades!
Nesse período, o profissional de RH tem um importante papel para desempenhar, ajudando toda a organização no trabalho remoto, gerenciado colaboradores e monitorando suas atividades, ao mesmo tempo que recruta novos colaboradores, permanecendo transparente e mantendo toda a organização informada. Esse é o momento de colocar o colaborador em primeiro lugar.
“Seus principais clientes são os seus colaboradores.
Olhe antes para os seus colegas de trabalho e depois para os seus consumidores.”
— Ian Hutchinson
O trabalho remoto, sem dúvidas, será um desafio para todos aqueles que não estão habituados. Mas mesmo assim, podemos obter novas oportunidades e adquirir uma boa experiência com essa nova jornada.
Com a tecnologia atingindo novos patamares todos os dias, esse é o momento que mais podemos contar com ela, podendo estar conectado com todos.
“A tecnologia agora permite que pessoas se conectem a qualquer momento, em qualquer lugar, a qualquer pessoa no mundo, a partir de praticamente qualquer dispositivo.
Isso está mudando drasticamente a maneira como as pessoas trabalham, facilitando a colaboração 24/7 com colegas separados por fusos horários, países e continentes”.
— Michael Dell, Dell.
Para o time de Recursos Humanos conseguir executar essas tarefas fundamentais para a empresa, é necessário recursos para auxiliar no bom desempenho. Mas qual suporte de infraestrutura é preciso para dar apoio à mudança para uma força de trabalho remoto?
A plataforma que pode solucionar os problemas, se adequando a todos tipos de setores empresariais é o Workplace from Facebook. A ferramenta é totalmente voltada para a comunicação interna, ajudando a trazer facilidade, transparência e modernidade, conectando todos os colaboradores.
Conheça os principais pontos que o Workplace pode beneficiar o RH no trabalho remoto!
Gestão de Pessoas
Com a distância, pode parecer um grande desafio monitorar os colaboradores e ajudá-los devidamente nas suas questões. Mas com o Workplace, esse obstáculo pode ser vencido facilmente.
Por meio de posts, bate-papos e grupos, é possível estar por dentro de tudo que acontece com os funcionários, podendo verificar e questionar sobre tarefas diárias, compartilhar informações necessárias, dar feedbacks para melhoria e reconhecimento, além de possibilitar uma relação mais efetiva entre empresa e colaborador.
Uma boa estratégia que a Alest sugere, é a criação de grupos de Departamento Pessoal para cada funcionário, tendo o cuidado por cada questão individual, conseguindo assim estar mais presente na sua jornada pela organização.
O Workplace pode trazer a praticidade que o seu negócio precisa.
Interações
As interações são essenciais para o bom funcionamento da organização, e isso não pode ser perdido durante o trabalho remoto. Por isso, o Workplace possibilita uma infraestrutura para uma comunicação interna prática e moderna, onde você e o seu time podem se conectar com todos os colaboradores de forma segura.
Com bate-papos em grupo e individuais, é possível manter o bom relacionamento com as equipes e cada colaborador, além de poder realizar videochamadas e vídeos ao vivo para repassar informações e direcionamentos tendo maior interação, tornando os laços mais próximos, mesmo que fisicamente longe.
Onboarding
Uma das principais preocupações do time de RH nesse momento é o recrutamento de novos colaboradores e como abordá-los da melhor maneira remotamente, sem influenciar na sua capacitação e atuação no novo emprego.
O Workplace possibilita que a experiência de um novo funcionário não seja afetada, sendo de grande auxílio para o RH nesse momento. A Alest Consultoria acredita que o Workplace, complementando a metodologia de Onboarding, pode trazer resultados positivos no desempenho dos novos colegas remotos.
Para ter um Onboarding completo e alinhado, de acordo com os valores e ideologias da empresa, é preciso o planejamento adequado.
Os direcionamentos que a Alest pode dar nesse momento são:
- Colocar o novo colaborador nos grupos necessários, isto é, no grupo do time do qual ele faz parte, o seu grupo de DP, os oficiais da empresa e outros necessários.
- Incentive a nutrição de grupos com o intuito de partilhar a cultura da organização, para que o recém chegado entenda e se sinta integrado.
- Criar um grupo para capacitar os novos colegas, compartilhando os treinamentos e conteúdos importantes para o colaborador conhecer os recursos que ele virá a utilizar e a melhor execução nas tarefas diárias.
- A criação de um grupo específico para o Onboarding, onde é possível entender e tirar dúvidas, dar feedbacks importantes de desempenho e estar lado a lado do colaborador nesta nova jornada.
Retenção de Talentos
Uma oportunidade valiosa nesse momento é a retenção de talentos. O Workplace, por possibilitar um contato maior com as experiências dos colaboradores, permite dar o reconhecimento para aqueles que estão tendo uma atuação satisfatória e ajudar aqueles que precisam melhorar na execução das suas tarefas.
Por se tratar de um momento em que é preciso disciplina e maior responsabilidade por parte de todos, fica mais evidente quais colaboradores se mostram mais engajados nos seus trabalhos. Prestigiá-los e reconhecê-los é uma boa forma de motivá-los a crescer.
Além de tudo, proporcionar um ambiente de trabalho digital acolhedor e motivador trará grandes resultados por parte dos colaboradores.
"O trabalho remoto é o futuro do trabalho"
— Alexis Ohanian, do Reddit
Com a inovação interna do trabalho remoto com o Workplace, é possível trazer mais motivação, produtividade e o impacto positivo nos resultados.
A Alest Consultoria tem orgulho de ser parceira certificada pelo o Workplace from Facebook. Somos especialistas em transformação digital e comunicação interna, e estamos disponíveis para dar o melhor apoio para a sua empresa enfrentar os obstáculos que desafiam diariamente, principalmente neste momento.
Estamos aqui para dar suporte, direcionamento e o planejamento adequado com os vices de cada organização.
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