Workplace from Facebook e os benefícios remotos para a área de RH

Woman Having A Video Call



Uma área que sempre abordamos em nossos conteúdos, a equipe de Recursos Humanos é um pilar de extrema importância nesse momento crítico para as organizações. Uma das tarefas essenciais dentro do RH é a integração de novos colaboradores, mas os desafios com as circunstâncias atuais podem gerar grandes obstáculos para enfrentar.

No nosso post de hoje, confira como o Workplace pode ser um fator crucial nesta tarefa de modo remoto! 🙇


Acolher novos colaboradores vai além de um aperto de mãos!

Muita coisa está acontecendo pelo mundo, mas diversas organizações ainda continuam colaborando por meio das telas dos computadores e notebooks de suas casas.

O trabalho remoto está sendo um grande desafio para muitos colaboradores que não estão habituados, mas, se isso gera conflitos para os veteranos, imagine para novos funcionários.

O processo de integração é um momento fundamental para o bom desenvolvimento e relacionamento dos novos colaboradores dentro do ambiente corporativo, onde o novo integrante tem o primeiro contato com a organização, conhecendo a cultura da empresa e compreendendo seu papel dentro dela.




“Ou o colaborador se sente parte da empresa, ou você não vai conseguir chegar onde quer.”
– Renata Nogueira


Photo of Woman Drinking From Mug


Essa tarefa importante de incluir um novo funcionário e orientá-lo fica sob a supervisão do RH, o qual precisa monitorar e ajudar os colaboradores para que tenham o melhor desempenho nas suas atividades.

Por se tratar de um processo importante para a jornada do colaborador, equipes de RH tem adotado o método Onboarding, oqual visa deixar o novo contratado alinhado com a cultura, objetivos e valores da empresa, de forma sistematizada e otimizada, se adequando às metas e os ideais da organização.

Mas, como é possível dar a recepção e o direcionamento devido trabalhando remotamente? Quais são as melhores estratégias para obter um bom resultado?

É aí que entra o Workplace.


Apresentação

Dar as boas vindas para o novo colaborador é uma boa forma para deixá-lo integrado com o seu time e com a empresa. Esse é o primeiro contato entre o colega novo com o ambiente de trabalho que ele fará parte, por isso, é necessário que seja uma recepção agradável e acolhedora. Mas, por não haver o contato pessoal, no trabalho remoto a experiência pode se tornar menos efetiva. 

Uma boa forma de deixar essa etapa mais positiva remotamente é fazendo uma videochamada com o novo integrante e o time do qual ele fará parte. A videochamada possibilita que o contato seja mais palpável que um simples e-mail de boas vindas, onde o colaborador consegue conhecer melhor sua equipe e visualizá-los, mesmo que virtualmente.

O Workplace proporciona videochamadas para que seus usuários tenham essa conexão mais próxima possível, não importa de onde estejam.

Outra dica para receber o novo funcionário com o Workplace é o apresentando para a empresa. Incentivá-lo a realizar um post se apresentando em um grupo especificamente para isso é uma das formas para engajar não só o novo colaborador, mas também toda a empresa que conhecerá o novo colega de trabalho.


Possibilitar uma boa comunicação

Disponibilizar uma boa conexão entre os colegas de trabalho ajuda o processo Onboarding ter resultados mais positivos. A probabilidade de novos colaboradores gerarem o sentimento de pertencimento dentro da organização, é maior, ocasionando mais motivação para executar suas tarefas.

Um colaborador bem integrado traz impacto nos resultados!

Com o Workplace, é possível ter uma comunicação prática e eficiente, por meio de:

Bate papos - Os chats em grupo e/ou privados permitem que haja uma comunicação engajadora, onde é possível entrar em contato de maneira rápida com qualquer colega

Grupos - Pelos grupos do Workplace é possível saber sobre as últimas notícias e informações que circulam pela empresa e/ou sua equipe.

Videochamadas - Pelas videochamadas é possível alinhar e distribuir tarefas com o seu time, dar feedbacks e ajudar colegas com as suas questões.


Cultura Organizacional


A cultura organizacional é algo importante a ser transmitido para a adaptação de novos funcionários, e por incrível que pareça, pode ser reforçada até no trabalho remoto!

Por meio dos grupos do Workplace em que colegas se comunicam de forma ativa, o novo usuário consegue compreender a cultura e os valores da organização, sendo mais fácil para se adaptar dentro da empresa.



“A cultura de uma empresa é o que acontece quando o chefe não está na sala.”
– Ricardo Jordão Magalhães



Person Holding Laptop Computer


Treinamentos

Oferecer treinamentos durante a integração do Onboarding é uma fase essencial para o bom desenvolvimento colaborador. Segundo um estudo feito pela Gallup, o motivo pelo qual há um grande abandono de empregos, pela geração dos millennials, é a falta de oportunidades de aperfeiçoamento e crescimento.


Com o Workplace, é prático e dinâmico acessar os treinamento necessários.

Criar um grupo apenas para treinamentos possibilita que o usuário tenha acesso às informações devidas, como o compartilhamento de conhecimento, a disponibilização dos treinamentos e o roteiro que deve ser seguido em apenas um lugar.



Feedback contínuo

Outro pilar importante do Onboarding são os feedbacks, os quais visam abordar pontos de melhoria, pontos negativos e dar reconhecimento devido para o colaborador.

Segundo uma pesquisa feita pelo coach Alexandre Prates, cerca de 61% dos gestores apenas compartilham um feedback quando o colaborador apresenta comportamento inadequado. Isso prejudica, pois traz o sentido que o feedback é uma forma de reprovação.

O Feedback contínuo, principalmente no momento da integração, ajuda o colaborador desenvolver o seu papel na empresa de modo eficaz e também possibilita que o RH retenha talentos.

No Workplace, criar um grupo específico para Onboarding, para compreender o potencial de um novo colaborador e ajudá-lo a crescer é o melhor direcionamento que pode ser tomado.



Disponibilizar o ambiente de trabalho digital

Para que o seu colaborador consiga ter sucesso na execução de suas tarefas, é preciso que a organização disponibilize as ferramentas necessárias. Uma infraestrutura adequada otimiza a rotina de trabalho do colaborador, o que gera mais produtividade.



O trabalho remoto exige que as empresas tenham o devido planejamento para proporcionar o melhor ambiente de trabalho digital para os colaboradores, onde as plataformas adquiridas estejam alinhados com os objetivos e valores da corporação.

O Workplace from Facebook proporciona uma experiência única, onde possibilita que os usuários da plataforma tenham facilidade, modernidade e transparência em apenas um canal, centralizando recursos e a comunicação interna.




Man Drinking Coffee While Talking On The Phone


A Alest Consultoria tem orgulho de ser parceira certificada pelo o Workplace from Facebook. Somos especialistas em transformação digital e comunicação interna e estamos disponíveis para dar o melhor apoio para a sua empresa enfrentar os obstáculos que desafiam diariamente, principalmente neste momento.

Estamos aqui para dar suporte, direcionamento e o planejamento adequado com os vices de cada organização. Conte conosco!


Saiba mais sobre nós e inove a comunicação da sua empresa!

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