Uma área que sempre abordamos em nossos conteúdos, a equipe de Recursos Humanos é um pilar de extrema importância nesse momento crítico para as organizações. Uma das tarefas essenciais dentro do RH é a integração de novos colaboradores, mas os desafios com as circunstâncias atuais podem gerar grandes obstáculos para enfrentar.
Acolher novos colaboradores vai além de um aperto de mãos!
Muita coisa está acontecendo pelo mundo, mas diversas organizações ainda continuam colaborando por meio das telas dos computadores e notebooks de suas casas.
O trabalho remoto está sendo um grande desafio para muitos colaboradores que não estão habituados, mas, se isso gera conflitos para os veteranos, imagine para novos funcionários.
O processo de integração é um momento fundamental para o bom desenvolvimento e relacionamento dos novos colaboradores dentro do ambiente corporativo, onde o novo integrante tem o primeiro contato com a organização, conhecendo a cultura da empresa e compreendendo seu papel dentro dela.
“Ou o colaborador se sente parte da empresa, ou você não vai conseguir chegar onde quer.”
– Renata Nogueira
Essa tarefa importante de incluir um novo funcionário e orientá-lo fica sob a supervisão do RH, o qual precisa monitorar e ajudar os colaboradores para que tenham o melhor desempenho nas suas atividades.
Por se tratar de um processo importante para a jornada do colaborador, equipes de RH tem adotado o método Onboarding, o qual visa deixar o novo contratado alinhado com a cultura, objetivos e valores da empresa, de forma sistematizada e otimizada, se adequando às metas e os ideais da organização.
Mas, como é possível dar a recepção e o direcionamento devido trabalhando remotamente? Quais são as melhores estratégias para obter um bom resultado?
É aí que entra o Workplace.
Apresentação
Dar as boas vindas para o novo colaborador é uma boa forma para deixá-lo integrado com o seu time e com a empresa. Esse é o primeiro contato entre o colega novo com o ambiente de trabalho que ele fará parte, por isso, é necessário que seja uma recepção agradável e acolhedora. Mas, por não haver o contato pessoal, no trabalho remoto a experiência pode se tornar menos efetiva.
Uma boa forma de deixar essa etapa mais positiva remotamente é fazendo uma videochamada com o novo integrante e o time do qual ele fará parte. A videochamada possibilita que o contato seja mais palpável que um simples e-mail de boas vindas, onde o colaborador consegue conhecer melhor sua equipe e visualizá-los, mesmo que virtualmente.
O Workplace proporciona videochamadas para que seus usuários tenham essa conexão mais próxima possível, não importa de onde estejam.
Outra dica para receber o novo funcionário com o Workplace é o apresentando para a empresa. Incentivá-lo a realizar um post se apresentando em um grupo especificamente para isso é uma das formas para engajar não só o novo colaborador, mas também toda a empresa que conhecerá o novo colega de trabalho.
Possibilitar uma boa comunicação
Disponibilizar uma boa conexão entre os colegas de trabalho ajuda o processo Onboarding ter resultados mais positivos. A probabilidade de novos colaboradores gerarem o sentimento de pertencimento dentro da organização, é maior, ocasionando mais motivação para executar suas tarefas.
Um colaborador bem integrado traz impacto nos resultados!
Com o Workplace, é possível ter uma comunicação prática e eficiente, por meio de:
Bate papos - Os chats em grupo e/ou privados permitem que haja uma comunicação engajadora, onde é possível entrar em contato de maneira rápida com qualquer colega
Grupos - Pelos grupos do Workplace é possível saber sobre as últimas notícias e informações que circulam pela empresa e/ou sua equipe.
Videochamadas - Pelas videochamadas é possível alinhar e distribuir tarefas com o seu time, dar feedbacks e ajudar colegas com as suas questões.
Cultura Organizacional
A cultura organizacional é algo importante a ser transmitido para a adaptação de novos funcionários, e por incrível que pareça, pode ser reforçada até no trabalho remoto!
Por meio dos grupos do Workplace em que colegas se comunicam de forma ativa, o novo usuário consegue compreender a cultura e os valores da organização, sendo mais fácil para se adaptar dentro da empresa.
“A cultura de uma empresa é o que acontece quando o chefe não está na sala.”
– Ricardo Jordão Magalhães
Treinamentos
Oferecer treinamentos durante a integração do Onboarding é uma fase essencial para o bom desenvolvimento colaborador. Segundo um estudo feito pela Gallup, o motivo pelo qual há um grande abandono de empregos, pela geração dos millennials, é a falta de oportunidades de aperfeiçoamento e crescimento.
Com o Workplace, é prático e dinâmico acessar os treinamento necessários.
Criar um grupo apenas para treinamentos possibilita que o usuário tenha acesso às informações devidas, como o compartilhamento de conhecimento, a disponibilização dos treinamentos e o roteiro que deve ser seguido em apenas um lugar.
Feedback contínuo
Outro pilar importante do Onboarding são os feedbacks, os quais visam abordar pontos de melhoria, pontos negativos e dar reconhecimento devido para o colaborador.
Segundo uma pesquisa feita pelo coach Alexandre Prates, cerca de 61% dos gestores apenas compartilham um feedback quando o colaborador apresenta comportamento inadequado. Isso prejudica, pois traz o sentido que o feedback é uma forma de reprovação.
O Feedback contínuo, principalmente no momento da integração, ajuda o colaborador desenvolver o seu papel na empresa de modo eficaz e também possibilita que o RH retenha talentos.
No Workplace, criar um grupo específico para Onboarding, para compreender o potencial de um novo colaborador e ajudá-lo a crescer é o melhor direcionamento que pode ser tomado.
Disponibilizar o ambiente de trabalho digital
Para que o seu colaborador consiga ter sucesso na execução de suas tarefas, é preciso que a organização disponibilize as ferramentas necessárias. Uma infraestrutura adequada otimiza a rotina de trabalho do colaborador, o que gera mais produtividade.
O trabalho remoto exige que as empresas tenham o devido planejamento para proporcionar o melhor ambiente de trabalho digital para os colaboradores, onde as plataformas adquiridas estejam alinhados com os objetivos e valores da corporação.
O Workplace from Facebook proporciona uma experiência única, onde possibilita que os usuários da plataforma tenham facilidade, modernidade e transparência em apenas um canal, centralizando recursos e a comunicação interna.
A Alest Consultoria tem orgulho de ser parceira certificada pelo o Workplace from Facebook. Somos especialistas em transformação digital e comunicação interna e estamos disponíveis para dar o melhor apoio para a sua empresa enfrentar os obstáculos que desafiam diariamente, principalmente neste momento.
Estamos aqui para dar suporte, direcionamento e o planejamento adequado com os vices de cada organização. Conte conosco!
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