Como capacitar colaboradores de maneira remota?

O Trabalho Remoto já é uma realidade para a maioria das empresas ao redor do mundo.
O método, em sua essência básica, consiste em aplicar e realizar de onde estiver as atividades que eram antes realizadas no escritório, mas, como aprender e ensinar novos conhecimentos e treinamentos também de maneira remota?

No nosso post de hoje, abordaremos como aperfeiçoar e melhorar as habilidades dos colaboradores por meio de treinamentos internos remotamente com o Workplace.

Quer saber mais? Nos acompanhe! 🙇

Aperfeiçoando o colaborador para ele aperfeiçoar a organização!

Treinamentos internos são de grande importância, desde o início na empresa para desempenhar atividades, até anos de experiência quando se busca aperfeiçoar seu trabalho. Mas esse ponto, por vezes, perde a atenção com o decorrer da jornada de cada colaborador - com o aumento de tarefas e responsabilidades, torna-se um desafio a dedicação para maior capacitação -.

Cuidar do crescimento dos times é algo que deve ser planejado e metrificado, para que consigam trazer resultados, tirando total proveito dos treinamentos. Abrir espaço e proporcionar a chance de evoluir e engajar é um grande ponto positivo para todas as empresas.

Com a capacitação adequada dos colaboradores é possível evitar possíveis conflitos, como:

  - Improdutividade
  - Falhas na execução de tarefas
  - Perda de tempo

A Importância dos Treinamentos Internos

Investir no crescimento e engajamento dos colaboradores é também investir no crescimento do seu negócio, pois profissionais bem capacitados trazem maior produtividade, alavancando os resultados com um ambiente de trabalho mais funcional.

"Treinar é melhorar o amanhã, para depois, superar o amanhã e vencer o sempre."

- Gefferson Augusto Ferraz

De acordo com uma pesquisa da Gallup, organizações com funcionários mais engajados têm o lucro 22% maior que outras empresas.

Benefícios que os treinamentos internos trazem são diversos, exemplos disso são:

- Colaboradores determinados: a oportunidade de crescer cria colaboradores mais engajados e determinados com o seu papel na organização.

- Maior produtividade: quando o colaborador entende qual a melhor forma de executar uma tarefa ou processo, não desperdiça tempo em realizar.

- Queda na rotatividade: outro estudo realizado pela Gallup identificou que, o motivo pelo qual há uma grande taxa de pedidos de demissão realizados pelos millennials é a falta de oportunidades de aperfeiçoamento e crescimento dentro da organização.

- Clima organizacional incentivador: investir em treinamentos e possibilitar a troca de conhecimento torna o clima organizacional mais motivador, estimulando a potencialização de habilidades.

Saiba que esse momento de trabalho remoto ao redor do mundo é uma oportunidade de desenvolver os colaboradores, pois a Educação a Distância possibilita o acesso aos treinamentos mesmo fora do horário comercial. Assim, disponibilizando o acesso para todos, a qualquer momento, fica mais simples e prático dar atenção aos treinamentos.

Então, para ter mais sucesso na execução de suas tarefas, confira como o Workplace from Facebook auxilia na otimização no processo de treinamentos internos!

Grupo de Treinamentos

Ter um espaço onde todos os conteúdos, treinamentos e informações estão bem centralizados é uma forma estratégica de trazer mais produtividade e otimização nesse processo.

O Workplace, pensando em tornar a experiência dos seus usuários mais prática, proporciona a criação de grupos de interação na sua plataforma. Criando um grupo exclusivo para treinamentos, é possível dar o melhor direcionamento, centralizando informações, roteirizando passo a passo de cada treinamento para novos colaboradores e disponibilizando conteúdos de estudo para maior capacitação.

Criar um grupo exclusivo para maior aprendizagem e conhecimento, mostra o quanto a organização se importa com o crescimento profissional, tornando o relacionamento com seus colaboradores mais efetiva e inspirador.

Transmissões ao vivo

Uma forma de distribuir algum conteúdo de modo mais inovador é por meio de transmissões ao vivo.

O Workplace tem como um de seus recursos as lives (vídeos ao vivo), que conseguem trazer uma forma dinâmica e mais interessante para espalhar o conhecimento. De acordo com a Forrester Research, pessoas estão 75% mais dispostas a assistir vídeos do que ler algum conteúdo.

Mesmo o recurso de transmissões trazendo essa praticidade, é possível que em certos momentos colaboradores não consigam dar a devida atenção por conta de tarefas ou demandas. Mas, para permitir que todos fiquem por dentro do assunto, o Workplace armazena o conteúdo ao vivo, permitindo os usuários tenham o acesso à gravação onde estiverm.

Vídeo Chamadas

Vídeos chamadas pelo Workchat é mais um recurso do que ajuda nesse momento. As calls tornam os treinamentos mais interativos, por conseguir ter uma comunicação mais transparente e efetiva, o que gera uma série de benefícios para o processo de treinamentos, como:

- Maior Engajamento: permitir que o ambiente tenha uma interação adequada entre o orientador do treinamento e outros colaboradores, possibilita uma troca de conhecimento mais engajadora. Transmitindo, ainda, a sensação de pertencimento.

- Facilitar o aprendizado: a comunicação sendo mais clara e dinâmica, motiva o colaborador a querer aprender mais.

- Conteúdos acessíveis: os vídeos possibilitam que qualquer colaborador, por meio do seu dispositivo, possa ter acesso ao conteúdo.

Modo Mobile

Os aplicativos mobile do Workplace possibilitam que os colaboradores consigam visualizar os conteúdos em qualquer lugar que estejam, de modo prático e com todas as informações na palma da mão.

O Workplace from Facebook proporciona uma experiência única, onde possibilita que os usuários da plataforma tenham facilidade, modernidade e transparência em apenas um canal, centralizando recursos e a comunicação interna de toda a empresa.

A Alest Consultoria tem orgulho de ser Parceiro Certificado Workplace from Facebook.

Somos especialistas em transformação digital e comunicação interna e estamos disponíveis para dar o melhor apoio para a sua empresa enfrentar os obstáculos, principalmente neste momento.

Estamos aqui para dar suporte, direcionamento e o planejamento adequado para cada organização. Conte conosco! Clique aqui, saiba mais sobre nós e inove a comunicação da sua empresa!