Você precisa saber: 9 dicas para conectar um Time Remoto

O Trabalho Remoto não deve ser sinônimo de  Trabalho Solitário. Com planejamento - e as ferramentas certas - você pode criar um time ainda mais conectado. Descubra como unir pessoas que estão em diferentes lugares em nosso artigo de hoje!

Por que Conectar o Time Remoto é tão Importante?

Milhões de pessoas estão descobrindo e se surpreendendo: nós realmente sentimos falta dos nossos colegas de trabalho. Nós acordamos para o fato de que as comunidades das quais fazemos parte em nosso trabalho faz total diferença em nossas vidas.

É preciso muito esforço para manter essas comunidades vivas quando trabalhamos remotamente. Mas é um esforço que vale a pena.

Produtividade, comprometimento e engajamento - três fatores essenciais para que as pessoas consigam trabalhar juntas efetivamente. Quando estamos longe fisicamente, as coisas não só ficam mais difíceis, como também, nos sentimos mais sozinhos e isolados. Isso pode fazer com que as empresas percam seus melhores colaboradores.

Então, um time unido e conectado é vital, mas as companhias não mantém essa união. Estima-se que 65% dos colaboradores remotos nunca se sentiram parte de seus times. Se essa é a situação do seu time, você precisa se posicionar!

E não se trata apenas de fazer com que seus colaboradores compartilhem ideias e trabalhem juntos em projetos. Claro que isso é importante, mas não se trata somente disso. Nós também precisamos de amizades e diversão. Isso significa que é preciso criar um senso de comunidade para colaboradores de diferentes lugares. Assim eles estarão lá para dar suporte um  ao outro, não importa onde estejam.

Faça sua parte, e você não só terá equipes mais unidas como também terá um alto de desempenho. Uma série de estudos da Universidade de Stanford mostrou que quando as empresas tratam os colaboradores como se eles estivessem juntos, para cumprir uma meta - no lugar de trabalharem individualmente - eles persistem até 64% mais.

1. Programe Conversas Regulares

Nós somos animais sociais. Por isso as conexões que fazemos ao criar amizades na fila do almoço, na mesa de alguém ou ajudando alguém no caixa, são tão importantes para nós. Quando estamos presos com nós mesmos, essas conexões não acontecem sem o devido planejamento.

Então não deixe que o espírito de time suma. Reuniões regulares com o time precisam ser planejadas. Tenha no mínimo duas reuniões por semana com o time na agenda e deixe claro que os colaboradores precisam estar lá.

Também é importante ter regularmente, no final da semana, uma reunião virtual para que a união do time remoto aconteça mesmo quando o trabalho estiver concluído e os colaboradores se sentirem relaxados - da mesma forma que fariam se trabalhassem juntos presencialmente. Isso não pode ser compulsório - muitos colaboradores têm compromissos de sexta-feira - mas se for divertido, todos vão querer participar.

Além disso, programe atividades  remotas divertidas na reunião, como jogos ou questionários simples ou quizzes. Novamente, a participação não é obrigatória, mas se for divertido, o time vai querer participar.

2. "Queremos te Conhecer Melhor"

Um ótimo trabalho em equipe começa com confiança. Mas é difícil criar essa confiança quando você não pode simplesmente sair depois do trabalho, almoçar junto com colegas ou fazer algo para compartilhar pequenas coisas - essas atividades unem o time.

Felizmente, existe um método testado e comprovado para conhecer alguém em qualquer lugar e circunstância: Café!

Organize um Café Virtual por vídeo conferência ou chamada de voz uma vez por semana, então as pessoas poderão se conhecer sem pressão. Comece a conversa com perguntas para quebrar o gelo, mas faça com que elas se divirtam - coisas como "Do que você é fã?" ou "Qual é sua comida favorita". Essas perguntas devem ser chances para que a conversa tome um fluxo.

3. Crie Conexões entre seus Colaboradores Remotos e os Times Presenciais

Não é uma regra, mas times remotos e times presenciais podem facilmente trabalhar separadamente - e isso não é bom para a cultura. Então é importante fazer com que pessoas que trabalham remotamente se sintam parte da organização. Sempre se certifique de convidar as pessoas para participar de tudo o que está acontecendo.

Um excelente jeito de unir esses times é marcar regulares "almoço com aprendizado". Um membro do time escolhe um assunto do trabalho em que ele se considere especialista e cria uma simples apresentação para compartilhar com todo o grupo o que ele sabe por vídeo chamada. Ter sessões de perguntas e respostas, pode gerar conversas e ajudar as pessoas a conhecer as áreas de interesse um dos outros.

4. Faça Vídeo Chamadas Sempre que Conseguir

Um "expert" em comunicação sabe que não importa muito o que você diz, mas como você diz. A linguagem do corpo importa. E não são somente psicólogos que pensam assim - empresários concordam que vídeo chamadas geram maior entendimento, efetividade e fortalecem relações. E 97% concordam que são importantes para o senso de conexão entre os colaboradores.

Isso também nos dá uma ideia sobre a vida dos colaboradores. Nós todos amamos ver a cozinha, ou escritório, de nossos colegas. E quem não gosta de revisar sua apresentação com seu animal de estimação, ao lado?  Abrace a diversão que você pode ter trabalhando remotamente. Use seu aplicativo para fazer vídeo chamadas com todos e converse sempre pelo chat.

5. Separe seus Canais

Estimativas sugerem que as pessoas enviarão e receberão cerca de 347 bilhões de e-mails todos os dias em 2022. São muitos e-mails para ler, então não é surpreendente que as pessoas achem muito difícil ler, com colaboradores gastando em média 3 horas para verificar a caixa de entrada. 

Pergunte para si mesmo: Você precisa adicionar mais e-mails à carga? Pense bastante sobre o tipo de mensagem que você está enviando, o quanto você precisa enviá-la e por onde você deve fazer isso.

Qual o melhor canal para se comunicar? Chat de vídeos? Grupos? E, se você sente muita necessidade, e-mail? Dessa forma, seu time pode permanecer unido quando quiser para resolver coisas importantes sem serem distraídos por seus e-mails ou tentando identificar o e-mail certo na sua caixa de entrada. Escolha aplicativos que se integrem às suas ferramentas para evitar necessidade de muitos logins.

6. Chat, Chat, Chat

Conversar faz bem e isso é um fato científico. Um experimento da Universidade de Michigan mostrou que a performance de pessoas que tiveram uma conversa 10 minutos antes de realizar um teste, foi tão boa quanto as que só se envolveram em atividades “intelectuais” durante o mesmo período.

Então se seu time trabalha remotamente, você precisa garantir que as conversas aconteçam. 

Primeiro de tudo, separe o canal de chat. Muitas pessoas são tímidas e têm vergonha de usá-lo no início, então, se for esse o caso, troque piadas, memes, vídeos nos chats do time e etc. Em breve, algumas conversas irão surgir naturalmente, do mesmo jeito que seriam presencialmente.

7. Comemore Junto

Compartilhar confidências, uns com os outros, é uma parte importante da conexão de um time. Comemore as conquistas das pessoas postando seus parabéns em seu canal de chat, e não pare com gifs e emojis. Se houver reconhecimento para sua empresa, deixe claro que seus colaboradores remotos são parte disso, e se não são, crie vouchers e dê presentes.

8. Aproveite a Diversidade

Diversidade é um ótimo elemento para o time e tornará sua cultura mais forte conforme você a constrói. Para aproveitar ao máximo a diversidade, faça sua pesquisa e mostre que sabe o número de membros do time, suas origens, e como eles realizam suas tarefas, questões e atividades.

Também mantenha-se atualizado com o calendário-global para comemorações e feriados - vocês juntos podem criar algumas atividades divertidas nessas datas.

9. Organize Jogos que Conectem seu Time Remoto

Aqui estão algumas ideias para tentar e testar com seu time remoto.

“Para te conhecer melhor”

• Playlists pessoais: Faça com que todos escolhem suas músicas favoritas de quando tinham 16 anos, músicas para dançar, músicas românticas e as músicas de “hora do trabalho”. Depois una as músicas em uma só playlist
• Quizzes
• Quiz do emoji: Tem um especialista em emoji? Faça uma lista com o nome das pessoas, filmes ou ditados populares e monte uma competição para descobrir quem consegue decodificar. (Isso é mais do que difícil do que parece, viu?)

“Jogos visuais”

• Objetos estranhos: cada membro que participa da chamada no final da semana com o objeto mais estranho que encontrou na sua casa e conta história sobre eles

Se você quer unir o seu time remoto ou formar uma nova equipe remota, a Alest quer te ajudar.  A plataforma que pode te ajudar nesse processo é o Workplace from Facebook! Com ele, a conexão dos colaboradores é facilitada e se torna a essência de sua cultura. 

Saiba mais sobre nós e transforme a conexão da sua empresa!